Basados en nuestros principios de asociación y buscando el beneficio mutuo en nuestra relación comercial, COLOMBINA S.A. quiere recordarle los principales aspectos de nuestra Política de Compras. El cumplimiento de los siguientes puntos, una vez usted esté inscrito como proveedor, permitirá que el proceso de compra, recibo y pago, se efectúe en forma oportuna.
    1. Les solicitamos no entregar ningún tipo de bien o servicio sin haber recibido el número de la Orden de Compra de parte de los ejecutivos del Departamento de Compras y demás de la organización con quien haya realizado la negociación.
    2. Al recibir el número de la Orden de Compra por favor verifique que todas las condiciones en ella descritas son las negociadas (precio, términos de pago, moneda, fecha de entrega, cantidad, término Incoterm, etc.), si encuentra diferencia en alguna de ellas por favor solicite la corrección inmediata, recibiendo una nueva orden que anule la anterior y que contenga la información correcta.
    3. Colombina S.A. no se responsabilizará de ningún pago a proveedores que no hayan cumplido con los anteriores requerimientos.
    4. Los pagos son efectuados mediante crédito automático a la cuenta bancaria del proveedor; por lo tanto debe tener una cuenta ACH.
    5. Si se presenta algún atraso en sus pagos, por favor darlo a conocer preferiblemente vía e. mail a la siguiente dirección: cxp@colombina.com
    6. Se deberá citar el nombre de la persona en Colombina con la cual se realizó la negociación y la descripción clara de la situación del proceso que está deteniendo el pago si es de su conocimiento.
    7. Para establecer la fecha en que recibirá sus pagos, tenga en cuenta que los términos de pago son los pactados con Usted y éstos deben aparecer escritos en la Orden de Compra, los cuales comienzan a correr a partir de la fecha de recibo de la mercancía o servicio / o fecha de factura según lo acordado.
    8. Para conocer el detalle de los pagos que se le están realizando, consulte nuestra página web de proveedores en la dirección proveedores.colombina.com.co los días viernes de cada semana.
Gracias por su atención y cumplimiento,

Dirección de Cuentas por Pagar.